INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del Decreto Legislativo 196/2003 così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018

Il Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR e le leggi di armonizzazione degli Stati Membri, riconoscono ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.

Sulla base delle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, il trattamento dei dati dell’interessato verrà  effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e trasparenza e di tutela della riservatezza, in conformità ai requisiti di legge.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; per “Interessato” la persona che fornisce i dati; per “Titolare del trattamento” la persona, fisica o giuridica, che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; per “Responsabile del Trattamento” la persona, fisica o giuridica, che tratta dati per conto del titolare; per “Destinatario” la persona, fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali.

Maiora Labs S.r.l. in qualità di esercente il servizio in oggetto, fornisce all’interessato le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento dei dati è Maiora Labs S.r.l., via Ostiense 30, 00154, Roma (email:[email protected] – sito web: www.maioralabs.it).

I dati vengono acquisiti per le seguenti Finalità del trattamento:

1. Registrazione ed identificazione dell’utente al sito www.maioralabs.it;
2. Esecuzione di un contratto o erogazione di un servizio;
3. Contatto con l’utente e relativo supporto alla risoluzione di problematiche inerenti al suddetto servizio/contratto o alla fase precontrattuale;
4. Comunicazione a soggetti terzi solo se strumentale all’esecuzione del servizio;
5. Elaborazione di statistiche, in forma anonimizzata;
6. Eventuali adempimenti obblighi di legge;
7. Comunicazione di future iniziative commerciali e/o erogazione di nuovi servizi da da parte di Maiora Labs S.r.l. attraverso registrazione alla newsletter; tali comunicazioni potranno essere effettuate con modalità automatizzate (via e-mail, via sms/MMS) o tradizionali (via fax, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore).L’attività di marketing implica anche la dimensione di analisi e reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio, il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo. Per le finalità di marketing qui descritte. Il Titolare raccoglie un unico consenso fermo restando il diritto dell’interessato ad opporsi al trattamento eseguito con i mezzi indicati in qualunque momento, attraverso richiesta scritta indirizzata alla casella mail [email protected].
8. Profilazione basata su caratteristiche geografiche  o comportamenti conseguenti a scelte effettuate sul sito finalizzata esclusivamente a confezionare comunicazioni commerciali mirate, attraverso algoritmi e logiche non invasive, quali la definizione in aggregato di macrocategorie, senza invece adottare criteri di integrazione dati penetranti e di dettaglio (cd. profilazione “incrociata”), e limitando i tempi di conservazione dei dati a 12 mesi, fatta salva la possibilità, per l’utente, di revocare il consenso anche prima
9. Comunicazioni dei dati personali e del profilo dell’utente ottenuto ad aziende partner di Maiora Labs S.r.l., sempre allo scopo di fornire servizi o promozioni personalizzate.

Le basi giuridiche del trattamento afferiscono all’erogazione del servizio o all’esecuzione di un contratto sottoscritto tra le parti e, per le finalità ai punti 4, 7, 8, 9, il consenso dell’interessato da esercitare, nel caso di minori che non abbiamo compiuto 14 anni, da un genitore oppure da un esercente la responsabilità genitoriale.

I dati personali trattati sono i seguenti

• dati identificativi (nome, cognome, indirizzo mail) e di fatturazione;
• dati inviati attraverso l’interazione con social network e piattaforme esterne (Facebook, Vimeo, Youtube), qualora l’interessato abbia rilasciato specifico consenso preliminare;
• Eventuali segnalazioni o richieste di supporto ai nostri servizi di help desk;
• dati di utilizzo del sito, acquisiti automaticamente dalla piattaforma, come ad esempio gli indirizzi IP, i nomi di dominio in entrata verso il sito, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto,etc. Tali  dati vengono vengono memorizzati nei server dell’hosting provider e vengono trattati in modalità anonimizzata, per elaborare statistiche aggregate sull’uso dell’applicativo, per monitorarne il corretto funzionamento, e per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web esercente il servizio “Decoro Urbano”.
• Cookie: Il sito utilizza stringhe di testo di piccole dimensioni che vengono inviati al browser dell’utente per essere poi ritrasmessi agli stessi siti mittenti alla successiva visita del medesimo utente, e gestirne l’autenticazione e il profilo di accesso. Nel corso della navigazione, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie inviati da siti o da web server diversi (chiamati “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (immagini, mappe, link, etc.) presenti sul sito che l’utente sta visitando. L’utente al primo accesso ha la possibilità di dare un consenso selettivo all’ installazione o meno dei cookie disponibili in base ad una Cookie Policy (https://www.maioralabs.it/cookie-policy/), contenente tutte le informazioni rilevanti per prendere una decisione consapevole.

I dati suddetti sono trattati attraverso le seguenti modalità:

• creazione di un’area personale dell’utente sul sito, attraverso cui sia possibile esercitare direttamente il diritto l’accesso, di modifica, di portabilità, di cancellazione;
• trattamento attraverso sistemi informativi e informatici, anche in forma anonimizzata e aggregata.

I dati sono trattati da operatori interni autorizzati dal Titolare, o Responsabili appositamente nominati, nel rispetto di misure tecnico-organizzative idonee a garantire la sicurezza del trattamento e il rispetto del quadro normativo vigente.

I dati sono trattati presso le sedi operative di Maiora Labs S.r.l.. In qualche caso, per motivi tecnici, potrebbero essere archiviati in server localizzati in un paese fuori dall’Unione Europea, purchè ritenuto adeguato a garantire il rispetto dei principi sanciti dal Regolamento da una decisione della Commissione Europea.

I dati sono conservati per tutto il tempo necessario a garantire l’erogazione del servizio e l’adempimento del contratto. Una volta esaurita la finalità contrattuale, i dati di fatturazione vengono conservati il tempo necessario ad adempiere la normativa fiscale, civilistica e di gestione dei contenziosi.

I dati acquisiti per le finalità ai punti 7 vengono mantenuti per 24 mesi, fatta salva la possibilità per l’interessato di revocare il proprio consenso anche prima.

I dati acquisiti per le finalità ai punti 8, 9 vengono mantenuti per 12 mesi, fatta salva la possibilità per l’interessato di revocare il proprio consenso anche prima.

Il conferimento dei dati ai punti 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9 è facoltativo ma il mancato, inesatto conferimento, anche parziale, dei dati ai punti 1, 2, 3, 4, 6 da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per Maiora Labs S.r.l di erogare e, per l’interessato di fruire, il servizio o il contratto. Il conferimento dei dati al punto 4 è implicito nell’uso dei protocolli di comunicazione tramite Internet. L’assenza di consenso al trattamento dei dati ai punti 7,8,9 non pregiudica l’esecuzione del contratto o l’erogazione del servizio.

I dati personali potranno essere condivisi con:

– persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi dell’ art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti, lavoratori, collaboratori ecc.);

– fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito, provider, revisori ecc) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’ art. 28 del Regolamento;

– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili può essere richiesto al Titolare attraverso richiesta scritta indirizzata alla casella mail [email protected].

Qualora l’interessato abbia rilasciato specifico consenso, i dati saranno trasmessi ad aziende partner di Maiora Labs S.r.l, per finalità commerciali.  

L’interessato potrà in ogni momento chiedere e ottenere l’esercizio dei propri diritti, così come previsti dal Regolamento EU sopra citato attraverso una richiesta indirizzata alla seguente casella mail: [email protected] .

In particolare:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha anche diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.
2. L’interessato ha diritto di ottenere maggiori informazioni sui contenuti di questa informativa, in particolare l’indicazione:

• • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati al momento dell’erogazione del servizio.

1. L’interessato ha diritto di ottenere:

• • l’aggiornamento, la rettifica dei dati;
  • la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che avvenga in violazione di legge;

la comunicazione delle variazioni ai terzi ai quali le precedenti informazioni erano state comunicate qualora  tale comunicazione non comporti uno sforzo sproporzionato da parte del titolare.

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